Aplicación web de reservas de salas
Propósito de Salas Abax: organizar en un único calendario la disponibilidad y las reservas de las salas de reunión de Grupo Abax, identificar a la persona responsable de cada reserva y evitar que una misma sala sea reservada por varias personas en horarios superpuestos.
Salas Abax permite que los usuarios autenticados consulten salas disponibles, creen, editen y cancelen sus propias reuniones y filtren el calendario por sala o persona. Los administradores pueden gestionar usuarios, salas y todas las reservas. La conexión con Google Calendar es opcional y sirve exclusivamente para copiar al calendario del usuario los eventos correspondientes a sus reservas.
Descripción detallada de la aplicación
Salas Abax es un sistema interno de gestión de salas de reunión desarrollado para Grupo Abax. Su función principal es reemplazar la coordinación manual de salas por un calendario centralizado, claro y accesible desde computadoras, tablets y teléfonos.
Los usuarios consultan qué salas y horarios están disponibles.
Cada reserva incluye título, sala, responsable, fecha, horarios y notas opcionales.
Una sala no puede ser reservada por varias personas en horarios coincidentes.
Cada usuario común crea, edita y elimina únicamente sus propias reservas.
Los administradores gestionan usuarios, salas y reservas de la organización.
Las reservas pueden localizarse por sala o persona para facilitar la lectura.
Motivo del acceso a Google
Todas las funciones de reserva funcionan sin vincular Google. Salas Abax solicita autorización OAuth únicamente cuando el usuario activa voluntariamente la sincronización con Google Calendar.
Los permisos openid y email identifican la Cuenta de Google elegida y muestran su correo en Integraciones.
El permiso calendar.events.owned crea, actualiza y elimina en el calendario principal el evento correspondiente a cada reserva.
Salas Abax guarda cifrado el token de renovación y conserva el identificador del evento para mantenerlo sincronizado.
Salas Abax no importa ni analiza otros eventos, no vende datos, no muestra publicidad y no usa datos de Google para entrenar inteligencia artificial.
Privacidad y control del usuario
Cada usuario decide si quiere vincular una Cuenta de Google. Salas Abax utiliza esa autorización únicamente para sincronizar los eventos generados por sus reservas.