Política de Privacidad

1. Responsable y alcance

Salas Abax es una plataforma de Grupo Abax destinada a gestionar reservas de salas. Esta política se aplica a quienes utilizan el sistema y, de manera opcional, vinculan una Cuenta de Google para sincronizar sus reservas con Google Calendar.

Para consultas relacionadas con privacidad o eliminación de datos, podés escribir a info@grupoabax.com.

2. Información tratada por Salas Abax

El sistema puede almacenar la siguiente información:

• Nombre, correo de acceso, rol, color identificador y preferencia de tema.
• Reservas creadas o asignadas: título, sala, fecha, horario y notas.
• Registros técnicos necesarios para seguridad, operación y resolución de errores.

3. Datos de Google a los que accedemos

Cuando una persona vincula voluntariamente su Cuenta de Google, Salas Abax accede a:

• La dirección de correo de la Cuenta de Google vinculada.
• La autorización OAuth necesaria para operar cuando el usuario no está presente.
• Los identificadores de los eventos creados por Salas Abax y su estado de sincronización.

Para crear el evento se envían a Google Calendar el título de la reserva, sala, ubicación, fecha, horario y notas ingresadas en Salas Abax.

Salas Abax no importa, enumera ni analiza eventos ajenos a los creados por la propia aplicación, aunque el permiso concedido técnicamente permita administrar eventos en calendarios propiedad del usuario.

4. Finalidad del uso de datos de Google

Los datos de Google se utilizan exclusivamente para:

• Identificar la cuenta elegida por el usuario.
• Crear un evento al generar una reserva.
• Actualizar ese evento cuando cambia la reserva.
• Eliminar ese evento cuando se elimina la reserva.
• Mostrar el estado de la sincronización y reintentar errores temporales.

No utilizamos datos de Google para publicidad, perfiles comerciales, calificación crediticia, préstamos, entrenamiento de inteligencia artificial o finalidades distintas de la sincronización solicitada.

5. Almacenamiento y seguridad

Los datos operativos se almacenan en una base MySQL protegida. Los tokens OAuth de renovación se cifran antes de almacenarse, las comunicaciones utilizan HTTPS y las credenciales de Google se conservan fuera del directorio público de la aplicación.

Aplicamos controles razonables para evitar acceso, pérdida, alteración o divulgación no autorizada. Ningún sistema puede garantizar seguridad absoluta.

6. Transferencia y divulgación

No vendemos, alquilamos ni transferimos datos de Google a anunciantes, corredores de datos o revendedores de información. Los datos solo se comunican a Google Calendar para ejecutar la sincronización solicitada y a proveedores técnicos estrictamente necesarios para alojar y operar el servicio, sujetos a obligaciones de confidencialidad.

También podremos divulgar información cuando sea necesario para cumplir una obligación legal, proteger la seguridad del servicio o investigar un abuso.

7. Conservación y eliminación

La autorización de Google se conserva mientras la cuenta permanezca vinculada. Al usar la opción “Desvincular” en Integraciones, Salas Abax solicita la revocación del token y elimina de su base la autorización y las referencias de sincronización asociadas.

Los eventos ya creados en Google Calendar pueden permanecer en el calendario del usuario después de desvincular la cuenta y podrán eliminarse directamente desde Google Calendar. Las reservas y datos operativos se conservan mientras sean necesarios para prestar el servicio o cumplir obligaciones legítimas. Podés solicitar su eliminación escribiendo a info@grupoabax.com.

8. Control y revocación

La conexión con Google es opcional. Puede desvincularse desde Salas Abax en “Integraciones” o revocarse desde la sección de conexiones de la Cuenta de Google. Revocar el acceso detiene futuras sincronizaciones, pero no elimina las reservas registradas en Salas Abax.

9. Uso limitado de datos de Google

El uso y la transferencia de información recibida desde las APIs de Google cumple la Política de Datos de Usuario de los Servicios API de Google, incluidos sus requisitos de Uso Limitado. Los datos se utilizan únicamente para proporcionar la funcionalidad visible de sincronización con Google Calendar solicitada por el usuario.

Consultá la Política de Datos de Usuario de los Servicios API de Google .

10. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales, técnicos o funcionales. La fecha de la versión vigente se indicará al comienzo. Si cambia sustancialmente el uso de datos de Google, se informará a los usuarios y se solicitará nuevamente su consentimiento cuando corresponda.